Каждый сотрудник, хоть раз побывавший в командировке, знает о проверках отеля. Гостиничный чек — это всего лишь документ, его наличие — прямое свидетельство вашего пребывания в отеле в течение определенного периода времени. Многие организации, заботящиеся о своих людях и отправляющие своих сотрудников в командировки, бронируют проживание заранее. В большинстве случаев их временным жильем будут гостиничные номера. Сотрудникам таких организаций не нужно беспокоиться о том, где найти гостиничные чеки в отелях.
Некоторые, особенно крупные компании, выделяют на эти цели немалые средства, покрывающие не только проживание в гостинице, но и различные другие расходы.
Более консервативны в этом отношении государственные предприятия, деятельность которых жестко регламентирована. Они вынуждены действовать строго по установленным схемам, а сумма, выделяемая работникам на проживание и питание в командировках, устанавливается государством. По возвращении такие работники обязаны отчитаться о полученных суммах и предоставить бухгалтерский отчет о понесенных расходах.
Однако вне зависимости от того, к какой организации принадлежит путешественник, первостепенным пунктом такой отчетности являются гостиничные чеки, подтверждающие факт преданности сотрудника работе организации во время поездки.
Еще одна статья расходов – это сумма, потраченная на проездные билеты. Однако сегодня как никогда востребованы гостиничные чеки. Причина их популярности в том, что стоимость проживания в отелях быстро менялась и сегодня, особенно долгое время, может превышать зарплату командировочного.
Более лояльные к своим подчиненным частные агентства позволят им самим решать, как ими распорядиться, выделив определенную сумму на командировочные расходы. который. Работники таких организаций могут сами выбирать, останавливаться ли в дорогих номерах или предпочесть более дешевое размещение.
