Некоторые организации могут предоставлять или получать услуги от других компаний, помимо работы с поставщиками, продаж и складского учета. Фирма может выступать и как подрядчик, и как заказчик. Например, организация может оказывать услуги по сдаче помещений в аренду или приобретать некоторые работы для перепродажи. 1С в некоторых модификациях представляет собой средство для заведения и оплаты услуг, для удобства работы как с контрагентами, так и с поставщиками. В данном документе это рассматривается более подробно. Обслуживание: 1с услуги.
Что такое услуги?
Создание услуг доступно в версиях 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей. В обеих версиях есть возможность выполнять задачи и услуги.
Отличительной особенностью названия категории в системе товарного учета является то, что в ней нет затрат, поэтому нет количественного баланса, а если услуга приобретается у другой компании, то она учитывается по себестоимости.
Категории услуг, которые могут быть учтены с помощью данного программного обеспечения:
- Транспортные услуги (перевозка и доставка);
- Производство продукции (по себестоимости или из материалов заказчика);
- Отслеживание и контроль производственных процессов;
- Обслуживание продукции или объектов (ремонт, аренда, сотовая связь).
Учет услуг в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии существует две категории услуг: оказание услуг (оптом, многим сторонам, например, интернет, доставка, аренда и т.д., оплата счетов компании) и реализация (это несколько услуг, выполняемых для одного клиента, например, доставка товара или демонтаж).
Перед началом работы над услугами необходимо проверить настройку «Выполнение работ, оказание услуг клиентам». В учетной политике организации в меню 1С этот пункт должен быть отмечен.
Первым шагом является создание номенклатуры для ваших услуг. Это можно сделать из справочника: Товары и услуги — Номенклатура — Создать.
На следующем шаге установите: Тип номенклатуры — Услуга. Заполните все необходимые данные в карточке: регулярность, договорной партнер, стоимость, дополнительное управление и т.д.
После этого: Сохранить и закрыть. Таким образом, вы можете добавить столько услуг, сколько предлагает ваша организация.
Далее перейдите в меню «Продажи», чтобы предложить услуги.
Здесь уже заполняются конкретные данные о реализации услуг для нескольких клиентов или предоставлении услуг одному клиенту.
Отдельный документ «Акт, накладная» используется, когда компания получает услугу. Его можно найти в разделе: Закупки — услуги (акт) или Товары, услуги и сборы.
