Организация корпоративного мероприятия — интересная и увлекательная задача. В этой статье вы не только получите советы по основным этапам подготовки к корпоративному мероприятию, но и узнаете о нюансах, о которых часто забывают в процессе организации. Даже если вы пригласили профессионалов из event-компании, вам необходимо проявить максимум заботы, чтобы создать мероприятие, которое станет теплым, приятным и запоминающимся событием (корпоратив пятигорск).
Поводом для проведения корпоративного мероприятия могут стать самые разные события.
Новый год, профессиональные праздники, 23 февраля, 8 марта, государственные праздники.
Расширение компании — открытие филиалов, новых офисов, магазинов, ресторанов, заводов.
Юбилей компании.
Успешное завершение какого-либо проекта.
В любом случае, перед началом подготовки необходимо составить план мероприятий по подготовке корпоративной вечеринки.
Вот несколько примеров плана.
Цель, концепция и формат мероприятия.
Кто несет ответственность за подготовку.
.
Место проведения корпоративного мероприятия.
Кейтеринг
Требования к подготовке.
Чтобы определить цели и основную концепцию вечеринки, проведите мозговой штурм с коллегами и опытными сотрудниками, которые работают в компании давно и знакомы с миссией компании и другими важными нюансами. Если вы приглашаете для проведения мероприятия ивент-агентство, вы можете пригласить на мозговой штурм его представителей.
Примеры целей включают.
Сплочение коллектива и поддержание командного духа.
Создать дружескую атмосферу в коллективе.
Формирование этики компании.
Улучшение имиджа компании.
Другие цели могут быть более узконаправленными.
Короче говоря, все эти цели направлены на одно: формирование лояльности среди сотрудников и создание у них чувства гордости и сопричастности к миссии компании.
Кроме того, следует определиться с концепцией мероприятия, например, пригласить только сотрудников, или их семьи, или даже партнеров.
Определитесь с форматом вечеринки.
Формат мероприятия зависит от целей и концепции, которые были сформулированы заранее. Какие форматы существуют?
Банкет: вас рассаживают за столы, а еду подают официанты.
Шведский стол, где еда разложена на отдельных столах, и гости берут еду сами. Шведский стол может быть как с рассадкой за столами, так и без нее, в этом случае столы должны быть приподняты, чтобы гости могли поставить свои тарелки с едой.
Экскурсии — неформальная атмосфера, активные игры на сплочение коллектива.
Шоу, концерты, конкурсные программы.
Семейные праздники — корпоративные мероприятия с участием сотрудников и их семей.
После постановки целей, разработки и согласования с руководством общей концепции, формата и утверждения бюджета следует решить, кто будет отвечать за подготовку мероприятия.
Либо делегируйте подготовку сотруднику, знакомому с организацией корпоративных мероприятий, либо привлеките ивент-агентство. Либо.
