Давайте рассмотрим, что такое командировка сотрудника, с чем она связана и как влияет на бухгалтерский учет и налогообложение (островок командировки).
Практически во всех компаниях сотрудники время от времени выезжают за пределы организации или населенного пункта по рабочим причинам. Такие командировки называются служебными. Однако это не всегда так.
Служебная командировка — это выполнение работником поручения работодателя вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса РФ).
Работник также классифицируется как командированный, если он направлен в отдельный структурный подраздел в той же организации. Поездка дистанционного работника в офис работодателя в другом городе также является командировкой.
Однако если командировка является неотъемлемой частью обязанностей работника (рабочая командировка), она не считается командировкой.
Четкого определения понятия «рабочая командировка» в Трудовом кодексе РФ нет; Роструд рекомендует считать работу командировкой, если поездка носит «постоянный характер» (Письмо № 4209-ТЗ от 12.12.2013). Таким образом, работодатель сам решает, к какой категории относится каждая работа. Главное, чтобы характер работы был отражен в трудовом договоре (статья 57 Трудового кодекса).
Индивидуальный предприниматель не является работником и поэтому не может «сам» направлять своих сотрудников в командировки (письмо Минфина России от 26.02.2018 № 03-11-11/11722).
Работники, направленные в командировку, не должны быть «ущемлены» по сравнению со своими коллегами, которые остаются на обычном месте работы.
Поэтому для таких работников предусмотрены гарантии.
Сохранение статуса.
Выплаты среднего заработка.
Возмещение всех обоснованных и подтвержденных расходов.
Документация для командировок.
Для направления работника в командировку достаточно одного документа — приказа работодателя. Он может быть оформлен по рекомендуемой форме Т-9 или Т-9а
По возвращении работника из командировки в течение трех дней необходимо представить отчет по форме АО-1. К отчету должны быть приложены все документы, подтверждающие расходы, такие как авиабилеты, счета за проживание в гостинице и кассовые чеки.
С 2015 года такие формы, как командировочные удостоверения (Т-10) и служебные задания (Т-10а), больше не являются обязательными. Однако многие работодатели используют их, чтобы лучше управлять своими сотрудниками.
Не всегда возможно проверить время поездки на основании билетов, особенно если сотрудники путешествовали на личном автомобиле. В этом случае может помочь форма Т-10 с входящим и исходящим штампом принимающей компании.
В некоторых случаях может потребоваться подготовка дополнительной документации. Например, во время командировки сотрудник может выйти на работу в выходной день. В таких случаях необходимо заранее издать соответствующий приказ и получить согласие работника.
