Чем хороши металлические шкафы?
Вместимость. Архивные шкафы специально предназначены для хранения бумажных документов различных размеров, поэтому полки и ящики имеют оптимальный размер и максимальную вместимость.
Прочный и долговечный. Архивные металлические шкафы устойчивы к механическим повреждениям, температуре и влажности и подходят для интенсивной эксплуатации. Покрытие порошковой полимерной краской защищает металл от неблагоприятных воздействий окружающей среды.
Закрытая конструкция. Шкафчики имеют герметичные дверцы, которые уменьшают проникновение пыли, защищают документы от внешних воздействий и позволяют хранить их дольше, чем в открытых картотеках.
Легкая очистка. Металлическое покрытие можно легко очистить от пыли обычной влажной тряпкой. Полимерные покрытия защищают от коррозии, при необходимости можно использовать моющие средства.
Дверцы шкафов для хранения документов закрываются на замок, что помогает защитить документы от несанкционированного доступа. Безопасность зависит от типа шкафчика. Существуют модели с обычными почтовыми замками и картотеки с более надежными ключевыми или электронными кодовыми замками.
Разнообразный дизайн. Металлические картотечные шкафы очень разнообразны и могут быть подобраны в соответствии с вашими потребностями, включая простые двухстворчатые картотечные шкафы с полками, компактные картотечные шкафы с выдвижными ящиками и усиленные картотечные шкафы с несколькими отделениями для особо важных документов Выбор зависит от ваших потребностей.
Факторы, которые следует учитывать при выборе картотечного шкафа
Металлические картотечные шкафы следует выбирать в зависимости от типа и размера документов. Например, специальный картотечный шкаф с длинными ящиками идеально подходит для хранения личных карточек клиентов и коллег, а шкаф с классическим дизайном и стандартной высотой полок — для папок формата А4.
Если требуется более высокий уровень безопасности, рекомендуется использовать усиленный шкаф, известный как бухгалтерский шкаф. Они более надежны, чем стандартные шкафы, имеют более прочные замки и подходят для хранения конфиденциальных документов. Также имеется несколько шкафчиков, каждый из которых может быть закрыт на ключ, что позволяет сотрудникам иметь дифференцированный доступ к определенным документам.
Если пространство и возможности хранения ограничены, подойдут компактные картотечные шкафы, поскольку они не требуют дополнительного места для открывания дверей.
Для хранения мелких предметов некоторые картотечные шкафы выпускаются в моделях с дополнительными внутренними перегородками, называемыми лотками, которые можно запирать отдельно, что позволяет удобно хранить мелкие предметы, такие как печати, ключи и штампы, которые вы хотите держать в недоступном месте.
Если высота потолка в помещении достаточно высока, можно также установить антресольный этаж, чтобы обеспечить дополнительное пространство для хранения.
