Рынок аутсорсинговых бухгалтерских услуг развивается по мере того, как компании всех размеров, организационных форм и видов деятельности стремятся сократить свои операционные и прочие расходы. В условиях пандемии эти услуги приобрели особое значение, и сегодня надежное управление финансами и налогами — квалифицированная профессиональная деятельность в виде бухгалтерской работы — является обычным делом. Однако некоторые руководители задаются вопросом: в чем преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг?
Ответ прост: если у вас нет возможности иметь бухгалтера, работающего пять дней в неделю по восемь часов в день для выполнения своих прямых обязанностей, то стоит рассмотреть вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг. В таких случаях главное — правильно определить компанию, которой следует доверить ведение финансовой отчетности. В этом разделе подробно описаны преимущества аутсорсинга и ключевые моменты, которые необходимо учитывать при выборе поставщика услуг.
Аутсорсинг буквально означает «использование внешних ресурсов». В общем смысле это означает делегирование определенных бизнес-функций высококвалифицированным специалистам за пределами компании. Некоторые эксперты подчеркивают, что некритичные функции также могут быть переданы на аутсорсинг. Для нефинансовых организаций бухгалтерский учет является неосновной функцией, и такая стратегия может оптимизировать работу компании и высвободить внутренние ресурсы, чтобы сосредоточиться на основной деятельности. Специалисты также занимаются ведением бухгалтерского учета, общением с налоговыми органами и, при необходимости, судебными разбирательствами в случае неразрешенных споров с контрагентами. Основные предлагаемые услуги следующие.
В России бухгалтерский аутсорсинг появился в начале 2000-х годов, и спрос на эту услугу был очень значительным, со среднегодовым ростом в 40-50%. По данным Coleman Services, первоначально не на все российские организации приходилось более 10% контрактов. Услугами внешних бухгалтеров пользовались в основном западные компании. В предкризисные годы российские руководители начали активно использовать бухгалтерский аутсорсинг, оценив, что этот инструмент действительно эффективен и может повысить конкурентоспособность их компаний. В период пандемии спрос на подобные услуги сохранился.
Эксперты утверждают, что на спрос на бухгалтерский аутсорсинг повлияли макроэкономические процессы и режим санкций, при этом немалую долю клиентов по-прежнему составляют компании с иностранным капиталом. Наибольшее замедление наблюдалось в сфере услуг по расчету заработной платы и МСФО. Единственным выжившим в этой ситуации является «чистый» бухгалтерский аутсорсинг. Столкнувшись со снижением оборота, компании готовы перейти на аутсорсинг, чтобы гарантировать качество учета и своевременную сдачу отчетности. Развитию этой сферы способствовало постоянное укрепление налоговой администрации и многочисленные изменения в законодательстве. Власти дали понять деловому сообществу, что выживут только те компании, которые смогут добиться максимальной экономической эффективности при абсолютном соблюдении законодательства. В этом контексте необходимость оптимизации процессов и привлечения специалистов стала очевидной. Провайдеры аутсорсинга также принимают все возможные меры, чтобы помочь своим клиентам.
