Когда нужна справка об отсутствии судимости работника?

0
322

Когда нужна справка об отсутствии судимости работника?

Что такое справка об отсутствии судимости?

Справка о судимости — это документ, который человек, не имеющий судимости, должен получить при приеме на работу.

Для других работников, таких как дизайнеры, секретари и менеджеры по продажам, работодатели не обязаны запрашивать справку об отсутствии судимости. Применяется стандартный перечень документов, необходимых для трудоустройства, и справки об отсутствии судимости в этот перечень не входят.

Например, если работодатель нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. Однако, если водитель нанимается для перевозки школьников, такое свидетельство должно быть запрошено.

В какой форме сотрудники должны предоставлять справку?

Сотрудники могут получить справку об отсутствии судимости в бумажном или электронном виде. Работодатели могут пойти обоими путями: они не могут требовать от работников предоставления бумажного сертификата.

Бумажный сертификат должен быть получен сотрудником лично в Министерстве внутренних дел. Работодатель должен убедиться, что сертификат имеет печать и подпись представителя министерства.

Электронный документ отправляется в личный кабинет сотрудника в Госуслугах. Он заверяется авторизованной электронной подписью представителя Министерства внутренних дел. Работник отправляет документ работодателю в формате PDF или приносит распечатанную копию.

Работник может заказать сертификат в Госуслугах. Там им нужно выбрать услугу «Справка об отсутствии (наличии) судимости» и выбрать тип документа (бумажный или электронный).

Получение справки об отсутствии судимости

Третий вариант — использовать бумагу с апостилем, но российские работодатели не имеют права требовать такую справку. Апостиль требуется только при предъявлении за границей.

На изготовление уходит до 30 календарных дней. Сертификаты выдаются бесплатно и не требуют оплаты.

Содержание сертификата

Стенограмма состоит из двух частей: заглушки и основной части. Основная часть сертификата выдается работодателю, а корешок хранится в Министерстве внутренних дел в течение трех месяцев. Электронные сертификаты не имеют корешка.

Справка должна содержать имя, дату и место рождения работника, а также информацию о наличии у него судимости.

Ключевые данные, такие как номер, название Министерства внутренних дел, дата выдачи, печать и подпись, должны быть проверены, так как сертификаты могут быть подделаны. Электронные сертификаты должны быть проверены на наличие подписей. Для этого существуют специальные программы и плагины.

Если у вас нет судимости, вы должны это указать в своем сертификате.

Вы также можете попросить своего работодателя самостоятельно получить сертификат.

Работодатели не могут получить справку об отсутствии судимости для своих сотрудников. Однако, если он или она желает получить сертификат, он или она может назначить своего работодателя своим представителем для его получения. Для этого работодатель должен оформить нотариальную доверенность и соглашение об обработке персональных данных работника и подать заявление на получение сертификата в МФЦ.